臺灣臺北地方法院所屬民間公證人林上鈞事務所
《辦理房屋租賃公證須知》
出租人應備事項：
（一）出租人為個人者：
1.房屋所有權狀。
2.房屋稅單（稅單遺失者可至稅捐機關申請課稅現值證明代之）或契稅單(剛買賣者)。
3.身分證正本。
4.印章。
5.租賃契約書一式三份(本所亦提供制式租賃契約）。
（二）出租人為公司者：
1.房屋所有權狀。
2.房屋稅單（稅單遺失者可至稅捐機關申請課稅現值證明代之）或契稅單(剛買賣者)。
3.最新公司變更事項登記表卡或其抄錄本。
4.公司大小章。
5.負責人身分證正本。
6.租賃契約書一式三份（本所亦提供制式租賃契約）。
承租人應備事項：
（一）承租人為個人者：
1.身分證正本。
2.印章。
（二）承租人為公司者：
1.公司變更事項登記表或其抄錄本。
2.公司大小章。
3.負責人身分證正本。
本人（或公司負責人）無法親自到場辦理公證者，可出具授權書委託他人辦理，授權辦法如下：
自然人、個人之授權：
填載授權書並蓋印鑑證明上之印鑑章。
出具授權人之最新印鑑證明正本(至戶政事務所請領)供公證人存查。
公司負責人不到場之授權：
填載授權書並蓋與公司登記事項表上相同之大小章(必須完全相同)。
應出具公司變更事項登記表:
A、發表時間在六個月以內請帶該表正本及該表影本供核對，影本並加蓋公司大小
印鑑章，留存公證處
B、發表時間超過六個月請向主管機關申請核發「公司(設立)變更登記事項表抄錄本」正本，正本會留存公證處。
公證費用(依照司法院公證費用標準表)：
以房屋課稅現值及租金總額取其高者，加上押金(保證金)之總額，依照司法院公佈之公證費用標準表，核計公證費。
例如：某房屋課稅現值為40萬元，租金每月2萬元，租期二年，租金總額為48萬元。租金總額48萬元比房屋課稅40萬元現值高，故以租金總額48萬元為計算基礎。再加上押金4萬元，總額52萬元。故依公證費用標準表規定，標的價額位於50萬元～100萬元區間之公證費用為3,000元，若約定逕受強制執行者，公證費則為4,500元。
租賃應備文件檢查表
(請承租人按照下列表格準備資料，並先傳公證人俾便製作公證書)
承租人部分
承租人為自然人，本人親自到場者:
☐本人身分證正本及影本
承租人為自然人，但無法親自到場，是代理人到場者:
☐本人身分證影本
☐代理人身分證正本及影本
☐本人印鑑證明書(六個月內，向戶政事務所請領，用途:租賃公證)
☐授權書(務必蓋印鑑證明上的印鑑章)
承租人為法人，負責人親自到場者:
☐最新公司登記資料表正本及影本 或 ☐六個月內公司登記抄錄本正本
☐負責人身分證正本及影本
承租人為法人，負責人無法親自到場，是代理人到場者:
☐最新公司登記資料表正本及影本 或 ☐六個月內最新公司登記抄錄本正本
☐負責人身分證影本
☐代理人身分證正本及影本
☐授權書(務必公司登記表上的大小章)